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Karriere

Für unser Immobilienunternehmen suchen wir Dich, ja genau Dich!

Front- und Backoffice Assistent/in (m/w/d) gesucht.

Du bist hochmotiviert, liebst die Herausforderung und das Extreme? Dann ist dieser Job genau das Richtige für Dich.

Wenn Du nach einer neuen Herausforderung suchst oder wieder zurück ins Berufsleben zurück möchtest, dann solltest Du weiterlesen!

Du liebst es mit den unterschiedlichsten Menschen in den unterschiedlichsten Lebensphasen zu kommunizieren und auch in den turbulentesten Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Ordnung zu halten?

Du legst sehr großen Wert auf Teamarbeit und möchtest Dich und deine Teamkollegen größer machen um selbst größer und erfolgreicher zu werden? Dabei sind Dir Teamwerte wie Ehrlichkeit, Hilfsbereitschaft, Gerechtigkeit, Fairness, Spaß und Zuverlässigkeit wichtig?

Zudem kannst Du dich mit Unternehmenswerten wie Professionalität, Kompetenz, Vertrauenswürdigkeit, Freundlichkeit, 5-Sterne-Service, Herz und Verstand identifizieren?

Dann lies auf jeden Fall weiter…

Dein zukünftiges Aufgabengebiet und Verantwortung im Front- und Backoffice:

  • Persönliche Assistenz und „rechte Hand“ unseres Geschäftsführers und Verkaufsmaklers.
  • Du organisierst unser halbes Leben, inkl. Terminkalender, E-Mail-Postfach und Reisen.
  • 1. Telefonstimme für unsere Kunden und Immobilieninteressenten.
  • Korrespondenz und Kundenkommunikation (telefonisch als auch schriftlich).
  • Terminvergaben, Terminvorbereitung und -nachbereitung.
  • Buchhaltungsvorbereitung, vorbereitetes Rechnungswesen und Zahlungsverkehr.
  • Beschaffung, Vorbereitung, Digitalisierung und Sortierung Immobilienunterlagen.
  • Erstellung von Exposés und Export über unser CRM in diverse Internetportale.
  • Experte/in für unser CRM-Programm, inkl. Pflege unserer Mandantendatenbank.
  • Unterstützung bei Akquise & Verkauf von Kaufobjekten.
  • Unterstützung bei Online Marketing-, Social Media-, Medien- und Vertriebsaktivitäten.
  • Planung + Durchführung von Mandantenveranstaltungen.

Dein Profil:

  • Idealerweise Erfahrung als Geschäftsführungs- oder Vertriebsassistenz.
  • Berufserfahrung im Front- und Backoffice eines Immobilienunternehmen.
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
  • Absolute Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Persönlichkeitsausprägung.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches als auch gepflegtes Auftreten.
  • Großes organisatorisches Talent. Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, dabei bist Du belastbar und bleibst stets organisiert.
  • Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken.
  • Klaren Kopf, sorgfältiges und detailgenaues Arbeiten auch in turbulenten Zeiten.
  • Dein Engagement ist geradezu legendär. Flexibilität ist Dein zweiter Vorname und Du gehst gerne die Extrameile!
  • Sehr gute Beherrschung von MS-Office, neuen Medien und großen Spaß an Excellence.
  • onOffice-Kenntnisse (Makler-CRM) wäre Klasse.
  • Beherrschung der deutschen Grammatik in Wort und Schrift, darüber brauchen wir doch nicht mehr reden, oder?
  • Du bist ein/e Teamplayer/in.

Das ist uns sehr wichtig.

Loyalität. Du denkst und handelst zu jeder Zeit im Sinne unserer Unternehmensführung. Du bringst Eigeninitiative und eigene Ideen mit. Außerdem besitzt Du ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und arbeitest lösungsorientiert. Dein Einsatz bringt zu jeder Zeit eine spürbare Entlastung. Du willst konstant lernen und wachsen, auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten. Und Du suchst keinen „9 to 5“-Job, sondern eine berufliche Herausforderung.

Dann freuen wir uns Dich kennen zu lernen. Wenn wir perfekt zueinander passen und Du wie ein Unternehmer/in im Unternehmen denkst, können wir sehr gerne über deine Zukunftsperspektive und Ziele reden.

Du bist Dir noch nicht ganz sicher?

Die Stellenanzeige spricht Dich an, Du bist Dir aber nicht sicher, ob Dein Profil zu 100 % passt? Bewirb Dich trotzdem! Leistung messen wir nicht in Schulnoten und Abschlüssen!

Wir bieten Dir Vieles, nur kein 08/15, vor allem in diesen turbulenten Zeiten:

  • Arbeitsplatz der sehr viel Spannendes, Gutes und Hilfe für Menschen in einem der abwechslungsreichsten und interessantesten Wirtschaftssektor bietet.
  • Eine vielseitige Herausforderung mit einem sehr hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortung mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Ein erfolgsorientiertes, motiviertes und teamorientiertes Umfeld und Betriebsklima, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst und jeden Tag ein Stück besser wirst.
  • Moderne und offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien und einem von Vertrauen geprägtem Miteinander.
  • Umfangreiches Kaffee-, Tee- und Getränkeangebot – unlimited.
  • Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, hochwertige Online-Kurse, regelmäßige Workshops und (Audio)- Bücher gefördert.
  • Innovatives Immobilienmarketing (Champions League), die Du mitgestalten kannst.
  • Geistige, berufliche und persönliche Entwicklungschancen, damit Du nicht mehr auf der Stelle trittst und die nächsten Treppenstufen mit Leichtigkeit überwindest.
  • Karrieremöglichkeit zur Senior Assistenz Geschäftsführung bis hin zur Büroleitung.
  • Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven monatlichen Festgehalt.
  • Incentives, wenn Du Ziele erreichst und unsere Erwartungen übertriffst.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns.

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu!

• Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding

Du bekommst ein individuelles und maßgeschneidertes Onboarding, das Dich genau da abholt, wo Du stehst, inkl. QM- und Organisationshandbuch und Workshops zu unseren Systemen.

Die Geschäftsführung und das Team unterstützen Dich selbstverständlich dabei, dass Du Dich schnell einfindest und zur Stratosphäre durchstarten kannst.

Du hast Lust auf Citak Immobilien bekommen?  So geht es weiter.

Der Job ist Herausforderung pur. Du suchst und willst das. Du willst in Deinem beruflichen Leben etwas erreichen, konstant lernen und wachsen. Mit uns Großes bewegen in einem innovativen und dynamischen Unternehmen, in dem jedes Team-Mitglied zählt und es auf jedes Team-Mitglied ankommt.

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Stichwort „Bewerbung FBA“ an unseren Geschäftsführer Hakan Citak per E-Mail an info@citak-immobilien.de

Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein Zoomcall mit Dir. Im nächsten Schritt wollen wir Dich persönlich kennenlernen und laden Dich zu uns in unsere Büroräumlichkeiten in Köln Nippes ein. Hat beiden Seiten das Gespräch gefallen, wird es in der Regel einen Schnuppertag geben.

Gehe den nächsten Schritt Deiner persönlichen Karriere mit uns gemeinsam. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Citak Immobilien e.K.

Herr Hakan Citak
Yorckstraße 12

50733 Köln

info@citak-immobilien.de

www.citak-immobilien.de

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